Занять лидирующее положение на рынке, повысить эффективность работы персонала, создать оптимальную структуру управления — вот первоочередные задачи руководителя предприятия. В бухгалтерской деятельности это особенно важно, что обуславливает широкое применение бухгалтерских пакетов и программ, благодаря внедрению которых повышается оперативность обработки данных и достоверность деловой информации, принимаются более объективные финансовые и управленческие решения.
Автоматизация бухгалтерского учета на предприятии и подготовка финансовой отчетности в налоговые органы в условиях переходной экономики России является одной из наиболее важных задач. Ситуация такова, что сам по себе бухгалтерский учет на предприятии может рассматриваться как внутреннее дело предприятия, а основой для оценки финансово-хозяйственной деятельности предприятия со стороны государства служит отчетность (бухгалтерский баланс и многочисленные другие отчетные формы), которая должна ежеквартально предоставляться в налоговую инспекцию по месту регистрации предприятия. Кроме того, существуют плановые и внеплановые налоговые проверки, при проведении которых могут потребоваться все бухгалтерские документы, включая первичные.
В условиях относительной неопределенности в налоговой сфере предприятие может сильно пострадать или даже потерпеть крах, и всего лишь из-за небрежности в бухгалтерском учете. Примеров тому в России очень много, причем часто страдают предприятия, стремящиеся работать честно. Страдают из-за небрежного ведения внутренней бухгалтерии предприятия. Страдают также из-за незнания и соответственно невыполнения последних законов и распоряжений (а они принимаются сплошь и рядом). При ведении бухгалтерского учета вручную возможны и простейшие арифметические ошибки.
Целью данной работы является изучение автоматизации учета материалов и ее реализация в АИС бухгалтерского учета.
Для достижения данной цели необходимо выполнить комплекс задач:
— проанализировать автоматизированное рабочее место бухгалтера,
— рассмотреть характеристику программ автоматизации бухгалтерского учета,
— изучить распределенные информационные системы на базе комплексов АРМ,
— проанализировать организационно-экономическая сущность комплекса задач по учету материальных ценностей,
— провести декомпозицию комплекса задач по учету материальных ценностей,
— определить технологию поступления материальных ценностей в программном комплексе «1С: Бухгалтерия 7.7»,
— исследовать реализацию технологии автоматизации учета поступления материалов,
— исследовать возможные варианты нештатных ситуаций, возникающих при поступлении материальных ценностей,
— проанализировать организацию отчетности разработанной схемы автоматизации учета поступления материальных ценностей
При выполнении курсовой работы используются такие методы исследования, как: монографический; экономико-математический; статистический.
Для автоматизации учета материальных ценностей (передача в производство) применяется программный комплекс «1С: Бухгалтерия 7.7».
В качестве источников информации использованы различные сайты Internet по данной теме, учебные пособия и т.д.