Защита дипломного проекта является ответственным моментом в жизни каждого студента. Но защита в большинстве случаев зависит от правильно подготовленной презентации. К демонстрационному материалу выводимом на проектор, как и к самой дипломной работе предъявляют определенные требования. Соблюдение этих требований приведет к успешной защите, что в итоге сократит количество заданных вопросов по окончанию доклада.
Иллюстрационный материал, раздаваемый членам комиссии и сама презентация, состоят из: титульного листа и страниц содержательного характера, которые в сжатом, концентрированном и произвольном виде состоят из таблиц, графиков, диаграмм, рисунков, формул, наглядно и исчерпывающе раскрывающих основное содержание полученных результатов исследования. Главное назначение такого материала — детально проиллюстрировать основные утверждения и результаты научных исследований достигнутых студентом во время написания работы, поэтому во время доклада необходимо вовремя ссылаться на соответствующий материал, акцентировать на нем внимание членов ГЭК.
Количество содержательных страниц иллюстрационного материала и самой презентации не должно превышать 12 единиц. Первая титульная страница содержит информацию о теме работы, студенте ее выполнившем, и о его научном руководителе. Следующая, вторая страница, отражает основные структурные элементы работы, такие как: цель, научную новизну, методы исследования, объект и предмет работы, актуальность, все эти элементы должны быть кратко изложены и понятными для присутствующих. Начиная с третьей страницы идет непосредственное представление результатов исследования. Одна две станицы отражают основные теоретические аспекты темы. Следующие четыре пять страниц посвящаются второму (аналитическому) разделу дипломной работы. Затем на пяти-семи страницах следует отразить основные результаты третьего (методико-прикладного) раздела.
При оформлении иллюстративного материала разрешается использовать цветное представление результатов, добавлять логотип предприятия и другие элементы. Иллюстративный материал печатается в количестве 6 единиц, пять из которых передается членам комиссии, а один экземпляр студент оставляет себе для аргументации ответов на вопросы.
Презентация работы в редакторе Microsoft Power Point по структуре и количеству слайдов должна быть аналогична иллюстративному материалу. Рекомендуется оформлять презентации в деловом стиле, но можно и разнообразить представление материала. Заблаговременно перед защитой презентацию следует проверить на компьютере, который будет сопровождать защиту.