Сегодня совершенствование управления в органах государственной власти и управления, повышение уровня организации и эффективности управленческого труда во многом зависит от того, насколько рационально поставлено делопроизводство.
Организация работы с документами влияет на качество работы аппарата управления, организацию и культуру труда управленческих работников. От того, насколько профессионально ведется документация, зависит успех управленческой деятельности в целом.
Актуальность выбранной темы обуславливается недостаточной проработкой проблемы совершенствования делопроизводства в органах государственной власти. Решение проблемы управления документацией в современных условиях позволит целенаправленно формировать информационные ресурсы, обеспечивать их эффективное функционирование, а также открыть доступ потребителям к информационным ресурсам с наименьшими затратами времени, труда и средств.
Целью работы является анализ систем управления документооборотом в органах государственной власти субъектов РФ и выработка предложений по его совершенствованию (на примере управления ЗАГС Брянской области).
В соответствии с поставленной целью в настоящей работе необходимо решить ряд задач:
Теоретические положения работы способствуют более глубокому и точному определению процесса делопроизводства как части системы информационного обеспечения деятельности органов государственной власти.
Практические положения работы предлагают возможные решения проблем и направления совершенствования делопроизводства на муниципальном уровне. Результаты данного исследования могут быть использованы при создании административных и служебных регламентов в органах государственной власти (например, в органах ЗАГС) и управления, а также в преподавании учебных дисциплин документоведческого, управленческого направлений в высших и средних профессиональных образовательных учреждениях.
Результаты исследования. Организация единой системы делопроизводства, документооборота деятельности администрации Брянской области, подготовка рекомендаций и методических материалов по вопросам делопроизводства, контроль за соблюдением требований ГОСТов, Инструкции по делопроизводству в аппарате администрации осуществляется общим отделом.
В работе рассмотрены прием, обработка, регистрация и распределение поступающей корреспонденции; организация работы с документами в подразделениях; документооборот деятельности аппарата администрации Брянской области; составление номенклатуры дел, формирование дел, порядок хранения документов, передача их в архив, использование архивных документов.
Реализация работ по совершенствованию деятельности органов государственной власти должна сопровождаться комплексом организационных мероприятий, обеспечивающих координацию деятельности органов власти в сфере информатизации, разработку и внедрение стандартных решений, а также эффективное использование выделяемых на эти цели бюджетных средств. В работе предложено использование современных технологий документооборота в муниципальном управлении. Использование новых технологий является одним из важнейших факторов эффективного развития органов государственной власти.
Методологической основой исследования является системный подход, позволяющий воссоздать и проанализировать структурные элементы объекта исследования, систему функциональных взаимосвязей с внешней средой, как между его элементами, так и объекта в целом.
Для комплексного анализа и выработки рекомендаций по совершенствованию документооборота и делопроизводства в управлении ЗАГС Брянской области применялись следующие методы: графический сравнительный, методы классификации, синтеза и обобщения.
Выпускная квалификационная работа изложена на 60 листах печатного текста, состоит из введения, трех разделов (6 подразделов), заключения, списка литературы и приложений, в том числе содержит 16 рисунков и 3 таблиц.