Недавно выполненные работы
Дипломная работа
Тема: Анализ и совершенствование управления документооборотом в органах государственной власти субъектов РФ
Предмет:
Страницы: 60 стр.
Стоимость: 18000 руб.
Дата публикации: 30.08.2016

Введение

Сегодня совершенствование управления в органах государственной власти и управления, повышение уровня организации и эффективности управленческого труда во многом зависит от того, насколько рационально поставлено делопроизводство.

Организация работы с документами влияет на качество работы аппарата управления, организацию и культуру труда управленческих работников. От того, насколько профессионально ведется документация, зависит успех управленческой деятельности в целом.

Актуальность выбранной темы обуславливается недостаточной проработкой проблемы совершенствования делопроизводства в органах государственной власти. Решение проблемы управления документацией в современных условиях позволит целенаправленно формировать информационные ресурсы, обеспечивать их эффективное функционирование, а также открыть доступ потребителям к информационным ресурсам с наименьшими затратами времени, труда и средств.

Целью работы является анализ систем управления документооборотом в органах государственной власти субъектов РФ и выработка предложений по его совершенствованию (на примере управления ЗАГС Брянской области).

В соответствии с поставленной целью в настоящей работе необходимо решить ряд задач:

  • рассмотреть сущность и нормативное регулирование документооборота в органах государственной власти;
  • определить особенности документооборота в органах государственной власти;
  • привести характеристику и виды деятельности ЗАГС Брянской области;
  • провести анализ и оценку состояния документооборота в ЗАГС Брянской области;
  • рассмотреть основные направления совершенствования документооборота в органах государственной власти (на примере ЗАГС Брянской области;
  • определить перспективы внедрения организационных мероприятий по совершенствованию документооборота в ЗАГС Брянской области.

Теоретические положения работы способствуют более глубокому и точному определению процесса делопроизводства как части системы информационного обеспечения деятельности органов государственной власти.

Практические положения работы предлагают возможные решения проблем и направления совершенствования делопроизводства на муниципальном уровне. Результаты данного исследования могут быть использованы при создании административных и служебных регламентов в органах государственной власти (например, в органах ЗАГС) и управления, а также в преподавании учебных дисциплин документоведческого, управленческого направлений в высших и средних профессиональных образовательных учреждениях.

Результаты исследования. Организация единой системы делопроизводства, документооборота деятельности администрации Брянской области, подготовка рекомендаций и методических материалов по вопросам делопроизводства, контроль за соблюдением требований ГОСТов, Инструкции по делопроизводству в аппарате администрации осуществляется общим отделом.

В работе рассмотрены прием, обработка, регистрация и распределение поступающей корреспонденции; организация работы с документами в подразделениях; документооборот деятельности аппарата администрации Брянской области; составление номенклатуры дел, формирование дел, порядок хранения документов, передача их в архив, использование архивных документов.

Реализация работ по совершенствованию деятельности органов государственной власти должна сопровождаться комплексом организационных мероприятий, обеспечивающих координацию деятельности органов власти в сфере информатизации, разработку и внедрение стандартных решений, а также эффективное использование выделяемых на эти цели бюджетных средств. В работе предложено использование современных технологий документооборота в муниципальном управлении. Использование новых технологий является одним из важнейших факторов эффективного развития органов государственной власти.

Методологической основой исследования является системный подход, позволяющий воссоздать и проанализировать структурные элементы объекта исследования, систему функциональных взаимосвязей с внешней средой, как между его элементами, так и объекта в целом.

Для комплексного анализа и выработки рекомендаций по совершенствованию документооборота и делопроизводства в управлении ЗАГС Брянской области применялись следующие методы: графический сравнительный, методы классификации, синтеза и обобщения.

Выпускная квалификационная работа изложена на 60 листах печатного текста, состоит из введения, трех разделов (6 подразделов), заключения, списка литературы и приложений, в том числе содержит 16 рисунков и 3 таблиц.

Список литературы

  1. Конституция Российской Федерации (принята всенародным голосованием 12.12.1993) (с учетом поправок, внесенных Законами РФ о поправках к Конституции РФ от 30.12.2008 N 6-ФКЗ, от 30.12.2008 N 7-ФКЗ) // Собрание законодательства РФ. 2009. N 4. Ст. 445.
  2. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) от 30.11.1994 N 51-ФЗ (принят ГД ФС РФ 21.10.1994) (ред. от 07.02.2011) // Собрание законодательства РФ. 1994. N 32. Ст. 3301
  3. Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ (ред. от 27.07.2010) Об архивном деле в Российской Федерации // Российская газета. 2004. 27 октября. N 237.
  4. Федеральный закон от 27.07.2006 N 149-ФЗ (ред. от 27.07.2010) Об информации, информационных технологиях и о защите информации // Парламентская газета. 2006. 03 августа. N 126-127.
  5. ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», принятый и введенный в действие постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 № 65-ст.// Введ. 2003-07-01. – М.: Госстандарт России: Изд-во стандартов, 2003.
  6. Андреева В.И. Делопроизводство: организация и ведение: учебно-практическое пособие / Валентина Ивановна Андреева. - 3-е изд., перераб. и доп. - М. : Кнорус, 2014. - 296 с.
  7. Байкова И.Ю. Документооборот и делопроизводство : как организовать работу с документами / И. Ю. Байкова. – М.: Эксмо, 2015. - 287 с.
  8. Белов А.Н. Делопроизводство и документооборот : учебное по-собие / А. Н. Белов, А. А. Белов. - 6-е изд., перераб. и доп. - М: Эксмо, 2012. - 553 с
  9. Демин Ю.М. Делопроизводство. Подготовка служебных документов Издательство: Феникс, 2013.- 256с.
  10. Делопроизводство: документационное обеспечение управления: Учеб. пособие - 3-е изд. /Панасенко Ю.А. ИНФРА-М. 2014. - 124с.
  11. Делопроизводство и документооборот: Учебное пособие (для студентов экономического факультета) / Сост. Т.В. Сиганова. – Омск: Омск.гос. ун-т, 2014. – 71 с.
  12. Кабашов С. Ю. Организация общего и специального делопроизводства в органах государственной власти Учеб. пособие. М.: ИНФРА-М, 2013. - 421 с.
  13. Кирсанова М.В., Аксенов Ю.М. Курс делопроизводства: Документационное обеспечение управления: Учеб. пособие. – 4-е изд. – М.: ИНФРА-М; Новосибирск: Сибирское соглашение, 2009. – 296 с. – (Серия «Высшее образование»).
  14. Кирсанова М.В., Анодина Н.Н., Аксенов Ю.М. Деловая переписка: Учеб. пособие. – М.: ИНФРА-М; Новосибирск: Сибирское соглашение, 2015. – 92 с.
  15. Кузнецов С.Л. Современные технологии документационного обеспечения управления. М.: Издательский дом МЭИ, 2014. – 232с.
  16. Организация работы с документами: Учебник / Под ред. проф. В.А. Кудряева. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2014 - 592 с.
  17. Пожникова Н. М. Практикум по предмету «Документы, корреспонденция и делопроизводство». Учеб. пособие для нач. проф. обр. (3-е изд., стереотип.) – М.: Академия, 2012. - 192 с.
  18. Сологуб О.П. Делопроизводство: составление, редактирование и обработка документов: уч. пособ. / О.П. Солугуб. 3-е изд., стер. М.: Омега-Л, 2012. - 207 с.
  19. Стенюков М.В., Кузнецова О.А. Составление документов на компьютере. – М.: «Приор», 2013. – 144 с.
  20. Непогода А.В. Семченко П.А. Делопроизводство организации: подготовка, оформление и ведение документации. – М.: Издательство: Омега-Л. – 2013. – 408 c.
  21. Ахметзянов Р.Р., Даутов Ш.Т., Ефремов А.Н., Кабашов С.Ю., Молотков А.Г., Хисматуллин А.А., Ямалов И.У. Электронный документооборот – путь к эффективному управлению// Экономика и управление: научно-практический журнал. 2014.- № 5.- с. 26
  22. Еремичев М. Документооборот, его развитие и нормативно-методическая регламентация// Кадровик. Кадровое делопроизводство. - 2014. - №9. - с. 183.
  23. Ермишина О.Ф. Документооборот в бюджетном образовательном учреждении// Наука и бизнес: пути развития. 2013. № 6. С. 56-63.
  24. Жулинский С.Ф., Сорокин М.А., Чубаров А.М. Электронный документооборот: достоинства и недостатки // Стандарты и качество, 2014.-№7.- с.48-51.
  25. Зайцев В.В. Показатели качества процессов внедрения и использования информационных систем управления документами // Вестник Московского энергетического института. - 2014. - №1. - с. 146
  26. Новикова К.Н. Управление системой социальной поддержки населения с применением информационных технологий // Вестник Казанского технологического университета. - 2014. - №1. - с.338
  27. Сафарова Е. Электронный документооборот// Горячая линия бухгалтера, 2013. - №10. - с. 87
  28. Шапошникова Р.Р. Проблемы внедрения электронного документооборота и пути их решения // Экономика и социум. - 2014. - №1 (10). - с.180

Эта работа Вам подошла?

Дипломная работа Анализ и совершенствование управления документооборотом в органах государственной власти субъектов РФ Вам подошла? У наших авторов Вы можете заказать любую учебную работу по выгодным ценам. Оформите заказ и мы перезвоним Вам уже через минуту!
Сделать заказ