Введение 3 1 Теоретические основы автоматизации учета персональных данных сотрудников 5 1.1 Роль и функции отдела кадров в деятельности организации 5 1.2 Обзор программных продуктов по автоматизации деятельности отдела кадров 8 2 Необходимость автоматизации персональных данных сотрудников в организации 17 2.1 Характеристика учета кадров на предприятии 17 2.2 Обоснование необходимости разработки базы данных 20 3 Разработка базы данных по автоматизации учета персональных данных сотрудников 23 3.1 Концептуальное и логическое проектирование базы данных 23 3.2 Физическое проектирование базы данных 27 Заключение 37 Библиографический список 39 Приложения 42
Актуальность исследования определяется тем, что сегодня кадровая работа состоит в целом комплексе организационных мер и грамотных шагов, направленных на максимальное использование профессиональных способностей персонала. Если сотрудники организации будут правильно мотивированы и заинтересованы в эффективном выполнении своих обязанностей, организация сможет вести продуктивную борьбу с конкурентами. Сложно сегодня представить успешную организацию без отдела кадров, работа которого в организации заключается в ведении, учете и сопровождении персонала.
На данный момент в Бюро трудоустройства г. Брянска учет сотрудников ведется вручную. Все данных хранятся в папках. Для поиска нужной информации уходит большое количество времени.
Для определения количества дней отпуска приходится перевернуть все приказы по отпускам сотрудника и произвести расчет вручную. Также для оплаты больничных листов в бухгалтерии необходимо рассчитать трудовой стаж сотрудников, что также производится вручную сотрудником отдела кадров.
Объект исследования – кадровый учет в Бюро трудоустройства г. Брянска.
Предмет исследования – процесс автоматизации учета персональных данных сотрудников.
Цель курсовой работы – разработать базу данных по учету персональных данных сотрудников компании.
В результате поставленной цели необходимо решить следующие задачи:
— изучить роль и функции отдела кадров в деятельности организации;
— провести обзор программных продуктов по автоматизации деятельности отдела кадров;
— определить характеристику учета кадров на предприятии;
— выявить обоснование необходимости разработки базы данных;
— провести концептуальное и логическое проектирование базы данных;
— осуществить физическое проектирование базы данных.
Методами исследования в курсовой работе являются: метод научной литературы, метод системного анализа и исследования операций, статистический метод, метод обобщений.
Информационной базой исследования послужили материалы международных и российских научных конференций, научные публикации в периодической печати.